Piattaforma e configurazione
Cos'è Whappy e come funziona?
Cos'è Whappy e come funziona?
Whappy è una piattaforma SaaS che automatizza le conversazioni WhatsApp con l’AI per qualificare i lead e fissare appuntamenti. Usa flussi di conversazione (chiamati “funnel”) che accompagnano i potenziali clienti in un percorso di qualificazione strutturato, raccogliendo informazioni e fissando incontri automaticamente.
Quali sono i requisiti per usare Whappy?
Quali sono i requisiti per usare Whappy?
- Un account WhatsApp Business
- Un browser moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Una connessione internet attiva
- Un numero aziendale verificato su WhatsApp Business
- Per le integrazioni: account Calendly, Cal.com o Zapier (facoltativi)
Come collego il mio account WhatsApp Business?
Come collego il mio account WhatsApp Business?
- Vai alla pagina Integrazioni
- Apri la scheda dell’integrazione WhatsApp
- Segui il flusso OAuth per collegare l’account WhatsApp Business
- Verifica il numero aziendale e i dati dell’account
- L’integrazione sarà attiva una volta completata la verifica
Configurazione del funnel
Cos'è un funnel e come lo creo?
Cos'è un funnel e come lo creo?
Un funnel è un flusso di conversazione che definisce come il tuo assistente AI interagisce con i lead. Per crearne uno:
- Vai alla scheda Funnel
- Configura il contesto della tua attività nella sezione Contesto
- Definisci i campi informativi da raccogliere nella sezione Info
- Costruisci il flusso con il costruttore visuale
- Imposta gli orari di attività nella sezione Opzioni
Quali tipi di nodo sono disponibili?
Quali tipi di nodo sono disponibili?
- Nodo Avvio: apre la conversazione con un messaggio di benvenuto
- Nodo Info: raccoglie informazioni specifiche dal lead (testo, numeri, scelta multipla)
- Nodo Condizione: crea diramazioni logiche in base alle informazioni raccolte
- Nodo Dialogo: invia messaggi o risposte personalizzate
- Nodo Fissa appuntamento: fissa incontri tramite Calendly, Cal.com o GoHighLevel
- Nodo Invia dati: invia i dati raccolti a un webhook, a Zapier o come avviso WhatsApp, a metà conversazione
- Nodo Invia documento: invia PDF o immagini dalla tua libreria Risorse
- Nodo Invia nota vocale: invia un messaggio vocale preregistrato come vera nota vocale WhatsApp
- Nodo Chiusura: chiude la conversazione e, facoltativamente, invia i dati a sistemi esterni
Come imposto la logica condizionale nel funnel?
Come imposto la logica condizionale nel funnel?
- Aggiungi un nodo Condizione al flusso
- Seleziona il campo informativo da valutare
- Scegli un operatore (uguale a, maggiore di, minore di, contiene)
- Imposta il valore di confronto
- Collega le uscite “vero” e “falso” a passaggi diversi
- Facoltativamente, imposta un percorso predefinito per i valori imprevisti
Posso raccogliere informazioni personalizzate dai lead?
Posso raccogliere informazioni personalizzate dai lead?
Sì. Nella scheda Info puoi creare campi informativi personalizzati:
- Campi di testo: per nomi, descrizioni o risposte aperte
- Campi numerici: per budget, quantità o valori numerici
- Scelta multipla: per opzioni predefinite come preferenze o categorie
- Ogni campo può essere obbligatorio o facoltativo
- Puoi fornire domande di esempio per guidare la conversazione dell’AI
Gestione dei lead
Come vengono aggiunti i lead?
Come vengono aggiunti i lead?
I lead possono arrivare da:
- Inserimento manuale nella pagina Lead
- Importazione CSV, fino a 1.000 righe per file — vedi Aggiungere e gestire i lead
- Integrazione Zapier (automatica da moduli, CRM…)
- Sincronizzazione dei contatti GoHighLevel
- Integrazione webhook dai tuoi sistemi
- Chiamate API dirette al tuo endpoint
Che differenza c'è fra lead di prova e lead reali?
Che differenza c'è fra lead di prova e lead reali?
- Lead di prova: servono per provare il funnel senza toccare i dati reali né inviare messaggi WhatsApp veri
- Lead reali: potenziali clienti veri, che riceveranno messaggi dal tuo assistente AI
- Puoi passare da una vista all’altra con l’interruttore nella pagina Lead
Come consulto lo storico delle conversazioni?
Come consulto lo storico delle conversazioni?
- Vai alla pagina Lead
- Trova il lead che ti interessa
- Premi l’icona del messaggio nella colonna Azioni
- La finestra della conversazione mostra lo storico completo
- Puoi vedere anche le informazioni raccolte e i dettagli dell’appuntamento
Posso inviare messaggi manualmente ai lead?
Posso inviare messaggi manualmente ai lead?
Sì. Apri Chat, seleziona una conversazione e premi Interrompi conversazione AI per subentrare. L’assistente AI smette di rispondere e puoi scrivere direttamente nella casella dei messaggi.Premi Riprendi conversazione AI per restituirgliela. Il lead vede un’unica conversazione WhatsApp continua e non può capire dove è avvenuto il passaggio. Vedi Storico conversazioni.
Integrazioni
Quali integrazioni supporta Whappy?
Quali integrazioni supporta Whappy?
- WhatsApp Business: la piattaforma di messaggistica principale (obbligatoria)
- Calendly: per fissare appuntamenti
- Cal.com: alternativa per gli appuntamenti
- GoHighLevel: sincronizzazione contatti, calendari e ritorno dei risultati
- Zapier: collega oltre 5.000 app per importare lead
- Webhook: integrazione diretta con i tuoi sistemi
Come configuro l'integrazione con Calendly?
Come configuro l'integrazione con Calendly?
- Vai alla pagina Integrazioni
- Apri la scheda Calendly
- Premi “Collega” e autenticati con il tuo account Calendly
- I tuoi tipi di evento verranno importati automaticamente
- Usa il nodo Fissa appuntamento nel funnel per proporre tipi di evento specifici
Come funziona l'integrazione con Zapier?
Come funziona l'integrazione con Zapier?
- Prendi la tua API key dalla scheda dell’integrazione Zapier
- Crea uno Zap con il tuo trigger (invio di un modulo, aggiornamento CRM…)
- Usa “Webhooks by Zapier” come azione
- Invia i dati del lead all’URL webhook di Whappy con la tua API key
- Configura i trigger facoltativi per appuntamenti e chiusura delle conversazioni
Che formato dati devo usare per i webhook?
Che formato dati devo usare per i webhook?
Invia una richiesta POST al tuo URL webhook con questo formato JSON:Includi la tua API key nell’header
X-API-Key.Gestione delle campagne
Come avvio e fermo una campagna?
Come avvio e fermo una campagna?
- Assicurati che tutti i requisiti siano soddisfatti (WhatsApp collegato, funnel configurato)
- Salva le modifiche non salvate del funnel
- Premi Avvia campagna
- Per fermarla, premi Ferma campagna e conferma
- Fermare una campagna chiude le conversazioni in corso
Cosa sono gli orari di attività e come funzionano?
Cosa sono gli orari di attività e come funzionano?
Gli orari di attività definiscono quando il tuo assistente AI risponde ai lead:
- Imposta orari diversi per ogni giorno della settimana
- Scegli il fuso orario nella pagina Opzioni
- I messaggi ricevuti fuori orario vengono messi in coda
- Le conversazioni riprendono nel periodo di attività successivo
Posso far girare più campagne contemporaneamente?
Posso far girare più campagne contemporaneamente?
Sì. La pagina Campagne elenca tutte le tue campagne, ciascuna con il proprio funnel, i propri lead, il proprio Coach e la propria prova generale, e ognuna si avvia e si ferma in modo indipendente.Puoi anche duplicare una campagna per usarla come punto di partenza, e indicarne una come predefinita.
Cosa significa la colonna Pronta?
Cosa significa la colonna Pronta?
Ogni riga indica se la campagna può davvero partire. Una campagna è pronta solo quando sono vere tre cose:
- Hai un abbonamento attivo
- WhatsApp è collegato
- Il funnel è completo
Aspetti tecnici e risoluzione dei problemi
Perché l'integrazione WhatsApp non funziona?
Perché l'integrazione WhatsApp non funziona?
Controlla questi punti frequenti:
- Verifica che l’account WhatsApp Business sia verificato
- Controlla che il numero sia collegato correttamente
- Verifica di avere i permessi necessari sull’account WhatsApp Business
- Prova a scollegare e ricollegare l’integrazione
- Contatta l’assistenza se il problema persiste
Il funnel non salva le modifiche. Cosa faccio?
Il funnel non salva le modifiche. Cosa faccio?
- Controlla la connessione internet
- Assicurati che tutti i campi obbligatori siano compilati
- Prova ad aggiornare la pagina e a rifare le modifiche
- Svuota cache e cookie del browser
- Se usi nodi condizione, verifica che operatori e valori siano impostati
Come risolvo i problemi con gli appuntamenti?
Come risolvo i problemi con gli appuntamenti?
- Verifica che l’integrazione Calendly/Cal.com sia collegata correttamente
- Controlla che i tipi di evento siano attivi e visibili
- Assicurati che il calendario abbia fasce libere
- Prova la prenotazione con un lead di prova
- Controlla la configurazione del nodo appuntamento nel funnel
Cosa faccio se i lead non ricevono messaggi?
Cosa faccio se i lead non ricevono messaggi?
Verifica queste impostazioni:
- La campagna è in esecuzione (stato verde)
- I numeri dei lead sono in formato internazionale corretto (+393441234567)
- Gli orari di attività sono configurati e l’ora attuale rientra
- L’account WhatsApp Business ha credito/quota sufficiente
- Il lead non è contrassegnato come lead di prova (se non stai facendo test)
Come provo il funnel prima di andare in produzione?
Come provo il funnel prima di andare in produzione?
- Crea lead di prova con il pulsante “Aggiungi lead” e la modalità test attiva
- Assicurati che la campagna sia in esecuzione
- I lead di prova seguono il funnel senza inviare messaggi WhatsApp reali
- Rivedi il flusso della conversazione e le informazioni raccolte
- Correggi la configurazione del funnel secondo necessità
API e sviluppo
Whappy offre un'API per integrazioni personalizzate?
Whappy offre un'API per integrazioni personalizzate?
Sì, Whappy fornisce endpoint webhook per la creazione dei lead e gli aggiornamenti di stato. La documentazione REST completa è disponibile per i clienti enterprise. Contatta l’assistenza per accesso e documentazione.
Come funziona l'autenticazione dei webhook?
Come funziona l'autenticazione dei webhook?
Tutte le richieste devono includere la tua API key nell’header Trovi l’API key nella pagina Integrazioni. Custodiscila e ruotala periodicamente per sicurezza.
X-API-Key:Posso esportare i dati dei lead?
Posso esportare i dati dei lead?
Sì. Nella scheda Lead di una campagna, apri il menu azioni e scegli Esporta in CSV. L’esportazione contiene i lead attualmente elencati, comprese le informazioni raccolte: quindi filtri e ricerca restringono anche l’esportazione.
Fatturazione e limiti
Quali sono i limiti d'uso dei vari piani?
Quali sono i limiti d'uso dei vari piani?
I limiti variano in base al piano e possono comprendere:
- Numero di lead al mese
- Numero di conversazioni al giorno
- Limiti sui messaggi WhatsApp
- Numero di risorse (PDF, immagini, note vocali)
- Funzionalità di integrazione
Come viene calcolato il consumo?
Come viene calcolato il consumo?
- Lead: ogni lead unico aggiunto al sistema
- Conversazioni: ogni conversazione avviata con un lead
- Messaggi: ogni messaggio WhatsApp inviato dal tuo assistente AI
- Il consumo si azzera secondo il tuo ciclo di fatturazione
Cosa succede se supero i limiti del piano?
Cosa succede se supero i limiti del piano?
- La campagna può essere messa in pausa per evitare eccedenze
- Ricevi notifiche quando ti avvicini ai limiti
- Passa a un piano superiore per aumentare i limiti
- Contatta l’assistenza per aumenti temporanei, se necessario
Sicurezza e privacy
Come proteggete i miei dati e quelli dei miei lead?
Come proteggete i miei dati e quelli dei miei lead?
- Tutti i dati sono cifrati in transito e a riposo
- Trattamento dei dati conforme al GDPR
- I dati dei lead sono conservati in modo sicuro e non condivisi con terze parti
- L’accesso al tuo account è autenticato a ogni richiesta, e il registro delle azioni dell’assistente conserva deliberatamente solo i nomi dei campi, mai i loro valori
Posso cancellare i dati di un lead?
Posso cancellare i dati di un lead?
Sì, puoi eliminare singoli lead dalla pagina Lead. Per cancellazioni massive o per la rimozione dei dati dell’account, contatta l’assistenza. Gestiamo le richieste di cancellazione nel rispetto delle normative sulla privacy.
Dove sono conservati i miei dati?
Dove sono conservati i miei dati?
Whappy gira su Google Cloud, con i servizi distribuiti in regioni europee. Usiamo cifratura e pratiche di sicurezza standard di settore per proteggere le tue informazioni.Se ti serve un impegno scritto specifico sulla localizzazione dei dati — per una gara o un DPA — contatta l’assistenza e ti confermeremo per iscritto l’assetto attuale per il tuo account.