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La scheda Opzioni controlla quando la tua campagna WhatsApp è attiva e invia messaggi ai lead. Serve a contattare i potenziali clienti solo in orari appropriati e a rispettare i fusi orari.

Fuso orario della campagna

Imposta il fuso orario in cui opera la campagna. Come funziona:
  • Tutti gli orari di attività si basano su questo fuso orario
  • Scegli il fuso in cui opera la tua attività
  • I lead ricevono i messaggi secondo questa pianificazione, indipendentemente da dove si trovano
Esempio:
Il fuso orario incide su quando i messaggi vengono inviati, non sul contenuto. Scegli il fuso della tua attività, non quello dei tuoi lead.

Orari di attività

Configura in quali giorni e in quali orari la campagna invia messaggi.

Selezione dei giorni

Attivare/disattivare i giorni:
  • Attiva o disattiva ogni giorno con la casella di selezione
  • Giorni disattivati = nessun messaggio inviato
  • Giorni attivi = messaggi inviati negli orari indicati
Pianificazioni tipiche:
  • Solo giorni feriali: da lunedì a venerdì attivi, fine settimana disattivato
  • Settimana intera: tutti i giorni attivi con orari diversi nel weekend
  • Personalizzata: qualsiasi combinazione adatta alla tua attività

Fasce orarie

Imposta gli orari per ogni giorno:
  • Ora di inizio: quando cominciare a inviare messaggi
  • Ora di fine: quando smettere
  • Gli orari sono in formato 24 ore (9:00 = 9 del mattino, 17:00 = 5 del pomeriggio)
Esempi di pianificazione: Orario d’ufficio standard:
Orario esteso:
Attività internazionale:

Come funzionano gli orari

Tempi di invio

  • Dentro l’orario: i messaggi partono subito quando il lead risponde
  • Fuori orario: i messaggi restano in coda fino al periodo di attività successivo
  • Conversazioni: le chat in corso si mettono in pausa alla fine dell’orario e riprendono all’inizio del successivo

Esperienza del lead

  • I lead ricevono tempi di risposta naturali durante il tuo orario di lavoro
  • Nessun messaggio a tarda notte o nei giorni disattivati
  • Le conversazioni risultano professionali e rispettose

Gestione della coda

  • I messaggi accodati fuori orario partono alla ripresa dell’attività
  • L’ordine viene mantenuto per una gestione equa dei lead
  • Nessun messaggio va perso per via delle restrizioni orarie

Buone pratiche

Scelta del fuso orario

  • Rispecchia la tua sede: usa il fuso principale della tua attività
  • Sii coerente: evita di cambiarlo spesso una volta impostato
  • Valuta la copertura: se servi più fusi, scegli quello della sede principale

Orari di attività

  • Rispetta i limiti: non scrivere troppo presto o troppo tardi
  • Allineati alle aspettative: usa gli orari in cui i lead si aspettano di essere contattati
  • Prova orari diversi: osserva i tassi di risposta in fasce diverse
  • Attenzione al contesto culturale: considera le abitudini locali del tuo mercato

Pianificazione

  • Parti prudente: comincia con l’orario d’ufficio standard
  • Estendi gradualmente: aggiungi ore in base ai risultati
  • Monitora le prestazioni: osserva quando i lead rispondono di più
  • Adatta alle stagioni: in periodi diversi possono funzionare orari diversi

Esempi comuni di pianificazione

Servizi professionali

E-commerce / retail

Attività globale / SaaS

Servizi locali

Note importanti

Comportamento della campagna

  • Campagna attiva richiesta: gli orari valgono solo quando la campagna è in esecuzione
  • Effetto immediato: le modifiche valgono subito per i nuovi messaggi
  • Conversazioni esistenti: le chat in corso seguono la nuova pianificazione

Dettagli tecnici

  • L’ora di inizio è inclusa (inizio alle 9:00 significa che si può inviare dalle 9:00)
  • L’ora di fine è esclusa (fine alle 17:00 significa ultimo messaggio alle 16:59)
  • I messaggi in coda vengono elaborati entro pochi minuti dall’inizio dell’orario
Cambiare il fuso orario incide su tutti i messaggi pianificati. Fai attenzione quando lo modifichi su campagne attive.

Salvare le modifiche

Ricordati di premere Salva prima di lasciare la scheda Opzioni:
  • Le modifiche non salvate sono evidenziate
  • Ti verrà chiesto di salvare quando esci dalla pagina
  • Le impostazioni hanno effetto subito dopo il salvataggio
Comincia con l’orario d’ufficio standard e osserva le statistiche delle conversazioni per trovare la pianificazione migliore per i tuoi lead.