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Collega il tuo account Calendly e il passaggio Prenota un appuntamento di una campagna può usare i tuoi tipi di evento Calendly. L’AI legge i tuoi orari liberi, li propone in chat e manda al lead il link Calendly per l’orario che sceglie. Calendly è disponibile per tutti gli account tranne gli account cliente di un’agenzia: i loro calendari arrivano dal CRM dell’agenzia.

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Requisiti

  • Un account Calendly con piano Calendly Premium o superiore.
  • Almeno un tipo di evento attivo su Calendly.

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Collegare l’account

  1. Vai su Integrazioni. Calendly è nel gruppo Calendari.
  2. Attiva il suo interruttore, poi apri Integrazioni → Calendly.
  3. Premi Connetti l’account Calendly. Si apre Calendly e ti chiede di consentire l’accesso.
  4. Tornato su Whappy vedi Calendly collegato. Premi Continua alle integrazioni.
Non dai mai a Whappy la tua password di Calendly: è Calendly a dare l’accesso a Whappy quando lo consenti. Se Calendly rifiuta o annulli, Whappy dice che la connessione è fallita; premi Riprova.

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Tipi di evento

Una volta collegato, la pagina elenca i tuoi tipi di evento Calendly attivi in Tipi di evento, ognuno con la durata e un link Visualizza verso Calendly. Hai creato o modificato un tipo di evento su Calendly? Premi Aggiorna.

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Usare Calendly in un funnel

  1. Nel Funnel della campagna, aggiungi un passaggio Prenota un appuntamento.
  2. In Tipo di riunione, scegli un tipo di evento Calendly. L’elenco mostra i tipi di evento attivi di tutti i calendari che hai collegato.
  3. Se vuoi, compila Descrizione dell’evento (di cosa tratta l’incontro) ed Esempio di messaggio di richiesta (come l’AI deve proporre l’incontro).

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Cosa vede il lead

  1. L’AI propone l’incontro e offre orari liberi dalla tua disponibilità Calendly, da un’ora da adesso fino a sei giorni avanti.
  2. Il lead sceglie un orario.
  3. L’AI manda il link Calendly per quell’orario e chiede al lead di confermare quando ha prenotato.
  4. Quando il lead conferma, il funnel passa al passaggio successivo.
La prenotazione la fa il lead su Calendly. Whappy non prenota su Calendly al posto suo.

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Scollegare

Premi Disconnetti account in fondo alla pagina e conferma. I passaggi Prenota un appuntamento che usano Calendly smettono di funzionare finché non ricolleghi l’account.

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Risoluzione dei problemi

Il collegamento non riesce. Controlla che il tuo piano Calendly sia Premium o superiore, poi premi di nuovo Connetti l’account Calendly. Manca un tipo di evento. Sono elencati solo i tipi di evento attivi. Attivalo su Calendly, poi premi Aggiorna. L’AI non offre orari liberi. Controlla la tua disponibilità su Calendly per i prossimi sei giorni. Serve aiuto? Vedi le FAQ o contatta l’assistenza.