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Collegare GoHighLevel permette ai nuovi contatti di avviare automaticamente una conversazione WhatsApp, rende disponibili i tuoi calendari GoHighLevel nel passaggio appuntamento e riporta sul contatto l’esito di ogni conversazione conclusa. Lo trovi in Integrazioni.
Se la tua dashboard è stata configurata da un’agenzia, questa integrazione può comparire con un altro nome. Le funzionalità sono le stesse — vedi Account agenzia.

Due modi per collegarsi

L’app si installa una volta sola, dall’agenzia, dal Marketplace di GoHighLevel: non sotto-account per sotto-account. Una sola installazione copre tutti i tuoi clienti.
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Installa dal Marketplace

GoHighLevel ti chiede su quali sotto-account attivare l’app. La scelta è tua e si può cambiare in seguito.
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Torna su Whappy

Se GoHighLevel può dirci chi sei, Whappy ti propone Continua come te e crea l’account sul momento: non c’è nulla da compilare. Altrimenti accedi o registrati come al solito, e l’installazione ti aspetta.
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Scegli quali clienti far gestire a Whappy

I tuoi sotto-account vengono elencati. Attivarne uno lo trasforma in un cliente Whappy. Solo quelli che attivi vengono fatturati: la sola installazione non crea mai un cliente né una voce in fattura.
È la strada migliore:
  • I webhook vengono configurati automaticamente: non c’è nessun URL né segreto da copiare.
  • La connessione si rinnova da sola, quindi non scade.
  • I webhook in entrata sono verificati dalla firma dell’app di GoHighLevel.
  • I nuovi sotto-account possono essere rilevati automaticamente man mano che li crei.
Whappy legge contatti, calendari e campi personalizzati di ogni sotto-account attivato.
Il piano di ogni cliente si sceglie e si paga in GoHighLevel, e anche la prova gratuita si svolge lì. Cambiare il piano di un cliente nel Marketplace ne aggiorna i limiti in Whappy: qui non c’è nulla da modificare.

Cosa ottieni collegandolo

  • I nuovi contatti avviano una conversazione automaticamente.
  • Nessun duplicato. I contatti vengono riconosciuti dal loro id GoHighLevel, quindi rieseguire un workflow non crea mai un secondo lead.
  • Instradamento per tag. Manda i contatti a campagne diverse in base ai loro tag GoHighLevel.
  • Calendari nel passaggio appuntamento. I tuoi calendari GoHighLevel diventano selezionabili accanto a Cal.com e Calendly.

Riportare i risultati

Apri la scheda Writeback e attiva Invia i risultati. Quando una conversazione si conclude, Whappy:
  • Aggiunge la trascrizione come nota sul contatto.
  • Applica un tag con l’esito: funnel completato oppure conversazione interrotta.
  • Compila i campi che hai mappato.

Mappatura dei campi

Scegli quale risposta raccolta finisce in quale campo GoHighLevel. Le risposte che non mappi restano in Whappy e non vengono inviate. Se il selettore dice che non ci sono campi personalizzati, creali prima in GoHighLevel e poi riapri la scheda.
La trascrizione e il tag di esito vengono inviati anche se non mappi alcun campo. La mappatura riguarda soltanto le singole risposte.

Pipeline e opportunità

Facoltativamente, sposta la trattativa in una pipeline al termine della conversazione. Scegli la pipeline e lo stadio. Lasciando Non creare opportunità la tua pipeline non viene mai toccata: è l’impostazione predefinita e non viene creato nulla a tua insaputa.

Ruotare il segreto e disconnettere

Ruota il segreto del webhook ne genera uno nuovo. Il tuo workflow GoHighLevel continua a inviare il vecchio segreto finché non lo aggiorni lì, quindi aggiornalo subito dopo la rotazione. Disconnetti account interrompe la ricezione dei contatti da quel sotto-account. Lead e conversazioni esistenti vengono conservati: stai scollegando una sorgente, non cancellando lo storico. Per ricollegarti servirà un nuovo token.

Se l’installazione fallisce